Antecedentes
Latinoamérica tiene cifras preocupantes en materia de derechos reproductivos, eso es un hecho. El embarazo adolescente, la prohibición del aborto y el difícil acceso a métodos anticonceptivos son solo algunos de los problemas que enfrenta la región. Y para tratarlos se han creado diversas ONGs, campañas y proyectos con diferentes objetivos, presupuestos y resultados.
Lo que no se ha hecho nunca es integrar al sector empresarial a estas iniciativas, específicamente a la tecnología y publicidad. Obviamente, ha habido propuestas y campañas que han utilizado nuevos medios y formatos pero nunca se han planteado iniciativas que nazcan de la innovación tecnológica para cubrir necesidades en salud sexual y reproductiva.
Es por eso que este enfoque innovador necesitaba tener una imagen propia que cree una base en la que se junten diversos actores del medio y así poder generar propuestas nuevas. Era necesario crear algo más allá de una marca y apuntar a crear un referente en la región.
El proceso
Luego se nos ocurrió una idea que dio buenos resultados: crear un acrónimo que fuera fácil de recordar y que tenga un significado por detrás. Y, como siempre, la idea fue mucho más fácil que su implementación. El proceso para encontrar un acrónimo que sirviera fue largo y, en momentos, frustrante.
Una vez definido el nombre comenzamos a lanzar ideas sobre la marca, los colores y el ícono. Desde un inicio queríamos hacer algo colorido, que evocara la diversidad de América Latina. Jugando con diferentes paletas y combinaciones llegamos a variaciones pasteles de colores primarios, llevándolos hacia el magenta, el cyan y el amarillo.
Implementación
Una vez acabada la creación de la marca emprendimos la tarea de diseñar el sitio web y planificar la estrategia de comunicación para el Foro IDEA y los Premios IDEA. El reto era grande: necesitábamos tener por lo menos 100 inscritos al foro y 25 inscritos a los premios. Además, nos encargaríamos del diseño del espacio del evento y todo el material promocional.
La página web fue lo más sencillo de todo. Necesitábamos una solución rápida y fácil así que optamos por un sitio desarrollado en WordPress con la ayuda de Pentaedro. Para los materiales promocionales buscamos varios proveedores para conseguir el material y la calidad que queríamos.
Desde su portada la página web intentó poner una cara humana a la situación, por ello hicimos una convocatoria a mujeres que quisieran mostrar su apoyo a los derechos reproductivos en la región y tuvimos una gran acogida, recogiendo retratos de varias personas que ayudaron al esfuerzo comunicacional.
El equipo de Impacto Quito estuvo a cargo de el titánico trabajo de organizar la logística, contactar a los speakers, gestionar la agenda, buscar un lugar para el Foro y organizar el evento como tal, junto al equipo de Planned Parenthood Global.
Resultados
Gracias al tremendo esfuerzo de los 3 equipo de trabajo el 16 y 17 de noviembre de 2017 se llevó a cabo la primera edición del Foro IDEA, aquí en Quito. Entre los números que demuestran el éxito del proyecto están: